PRIVACY POLICY RONNABYTEの
プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、日々多くの個人情報を含む情報を取得、利用する事業者として、個人情報を適正に取得、利用し、適切に管理することは当然の責務であると考えており、次のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに従って個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。
なお、本ポリシーで用いる用語の定義は、本ポリシーに特段の記載がない限り、個人情報の保護に関する法律に準拠します。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様等（取引先ご担当者様、求人募集にご応募いただいた皆様、当社の従業者およびその家族、協力会社のご担当者様、その他当社が事業の過程で個人情報を取得する方々の総称をいいます。以下同じです。）に関する個人情報を取得し、情報の類型ごとに次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲内において取り扱います。

1. 営業活動および受託業務等に関連する情報

   お取引先担当者、お問い合わせ・資料請求・セミナー等にお申込みいただいた方、その他の見込み顧客の個人情報（氏名、メールアドレス、部署名、役職、ウェブサイトの閲覧履歴等）は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
   2. 取引に基づくサービス等（各種コンサルティングを含みます。）の提供や契約の履行
   3. 当社サービス等に関する情報の提供、収集、分析（広告効果測定を含みます。）および伝達
   4. セミナー・イベント等の実施・運営およびアンケートの実施
   5. 当社、当社のグループ会社、連携先企業等のサービス、イベント等に関する情報の提供および伝達
   6. サービスの利用状況等の分析（広告効果測定やAIによる分析を含みます。）および分析結果に基づくUIの改善や商品・サポート品質の向上、その他サービス改善等の対応
   7. 当社の商品開発・改良、サービス向上（AIモデルの開発・改善を含みます。）
   8. お問い合わせ、ご相談等への対応
   9. ウェブサイトの閲覧履歴、メールの開封・クリック履歴、セミナー等への参加履歴等を分析し、お客様の興味・関心に応じた当社サービス等のご案内や広告の配信

   ※ 当社が委託元から委託に伴い提供を受けた個人情報は、当該委託業務の遂行に必要な範囲内でのみ取り扱い、当社独自の目的（AIモデルの開発・改善を含みます。）に利用することはありません。

2. 採用活動に関連する情報

   当社の求人募集にご応募またはお問い合わせいただいた求職者の方の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、その他履歴書・職務経歴書の内容等を含みます。なお、ハローワーク、就職斡旋サイト、人材紹介会社等を通じて間接的に取得する場合を含みます。）は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 求職者への採用情報の提供
   2. 採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
   3. 応募履歴の確認
   4. 採用後の労務管理

3. 従業者等に関連する情報

   当社の従業者（役員、従業員、契約社員、退職者等を含みます。）およびその家族の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 給与処理・社会保険処理等の手続の実施
   2. 福利厚生の提供
   3. 労働安全衛生の管理（健康診断・ストレスチェック等）
   4. 採用、入社、退職関連処理等の手続の実施
   5. 人事・労務の管理
   6. 外国人雇用状況の届け出等の法令に基づく業務・手続の実施
   7. 障害年金等の給付申請に必要となる障害等級の確認
   8. 業務管理および情報セキュリティ管理（システムログ、入退室記録の取得等を含みます。）
   9. 従業者およびその扶養家族の個人番号は、法令で定められた利用目的のため

   ※ 健康診断の結果、ストレスチェックの結果その他の要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得し、法令および社内規程に従って厳格に管理いたします。

4. 協力会社の担当者に関連する情報

   当社が業務を委託する協力会社の担当者の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 業務遂行能力およびスキルの確認のため
   2. あらかじめ本人の同意を得た範囲において、委託元へ提示するため
   3. 契約に基づく連絡および精算のため

5. 株主に関連する情報

   当社の株主の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 株主の法律に基づく権利の行使や義務の履行
   2. 株主としての地位に対する当社からの便宜の供与
   3. 株主と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施
   4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成などの株主の管理

6. 公開情報

   オンラインまたはオフラインで公開されている個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

   1. 当社事業の実施のため
   2. 当社事業に関するサービスの開発、提供および改善のため

2. 個人情報の第三者提供等について

1. 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様等の同意を得ないで、お客様等の個人データを第三者に提供いたしません。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 提供先が学術研究機関等である場合であって、当該提供先が当社の提供する個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
2. 当社は、委託元の指示に基づき、委託された業務の範囲内において、委託元から委託に伴って提供を受けた情報と、当社が保有する情報を突合することがあります。
3. 当社は、利用目的の範囲内において、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当該第三者との間で個人データの保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人データについて適切な安全管理措置を行うことを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社が第三者に対して提供した個人データについては、当該第三者が定める個人情報保護方針等が適用されることになります。

3. 外国にある第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合、当社が取得した個人情報を外国（本邦の域外にある国または地域をいいます。）にある第三者に対して提供することがあります。

1. 個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定める国にある第三者に提供する場合
2. 当社と個人データの提供を受ける者との間で、当該提供を受ける者における当該個人データの取り扱いについて、適切かつ合理的な方法により、法令の趣旨に沿った措置の実施が確保されている場合
3. 個人データの提供を受ける者が、個人情報の取り扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けている場合
4. 「2. 個人情報の第三者提供等について」第1項に掲げる事由のいずれかに該当する場合
5. 個人情報を第三者に提供することについて本人の同意を得ている場合

4. 共同利用について

当社は、当社が取得した個人データを、以下のとおり共同して利用することがあります。

• 共同利用する情報の項目

  「1. 個人情報の利用目的について」記載の個人情報と同じ（従業者およびその扶養家族の個人番号を除く）

• 共同利用者の範囲

  株式会社マクロミルおよびその国内グループ会社（以下のウェブサイトにグループ会社として掲載されている会社のうち日本に所在する会社をいいます。）
  https://www.macromill.com/company/group.html

• 共同利用の目的

  「1. 個人情報の利用目的について」のうち、上記の各情報に係る本利用目的と同じ

• 管理責任者の名称等

  株式会社RONNABYTE
  東京都目黒区下目黒一丁目8番1号 目黒アルコタワー16F
  代表取締役社長 CEO 大畑 翔柄

また、当社は、DATUM STUDIO株式会社が行っていた以下の個人データの共同利用を承継しております。

• 共同利用する情報の項目

  AI文章校正ツール「ちゅらいと」に関するお問い合わせ情報（会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容）

• 共同利用者の範囲

  当社およびちゅらデータ株式会社（沖縄県浦添市港川512番地55 ゆがふBizタワー浦添港川3F）

• 共同利用の目的

  共同開発製品「ちゅらいと」に関する業務のため

• 管理責任者の名称等

  株式会社RONNABYTE
  東京都目黒区下目黒一丁目8番1号 目黒アルコタワー16F
  代表取締役社長 CEO 大畑 翔柄

5. 安全管理措置について

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。具体的内容については、「11. お問い合わせ等窓口」までお問い合わせください。

6. 保有個人データの開示等の請求について

当社は、法令において別段の定めがある場合を除き、お客様等からの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）および利用停止等（利用の停止または消去および第三者提供の停止）に遅滞なく対応いたします。なお、お客様等からの利用目的の通知または保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示請求につきましては、当社からご案内する手数料を頂戴いたします。具体的内容については、「11. お問い合わせ等窓口」までお問い合わせください。

7. 個人関連情報について

当社が保有する個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令上不要とされる場合を除き、当該第三者が個人データとして情報を取得することについて本人の同意を得ていることを確認いたします。また、当該第三者による同意取得に先立って、法令に基づいて本人に参考となるべき情報が提供されていることを確認いたします。

8. クッキー（Cookie）情報の利用について

当社は、当社が運営するウェブサイトや、当社の提携先などの第三者企業が運営するウェブサイトにおいて、クッキーを利用しています。また、クッキーを利用して収集した利用者のアクセスログ等の情報を、ウェブサイトの閲覧履歴情報として収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用しています。加えて、お問い合わせフォーム等へのご入力により、これらの情報を当社が保有するお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があり、その場合は「1. 個人情報の利用目的について」記載の本利用目的の範囲内で個人情報として取り扱います。なお、分析にあたっては、以下のツールが利用されます。

9. 合併による事業承継に伴う個人情報の取り扱いについて

当社は、2026年10月1日付で株式会社エイトハンドレッドから商号を変更するとともに、同日付の吸収合併により、DATUM STUDIO株式会社（東京都目黒区下目黒一丁目8番1号 目黒アルコタワー16F）が保有していた個人情報を承継いたしました。

承継した個人情報は、法令に従い承継前のDATUM STUDIO株式会社における利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、それを超えて取り扱う場合はあらかじめ本人の同意を得るものとします。

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正、事業内容の変化等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ等窓口

当社の個人情報の取り扱いおよび本ポリシーの内容に関するお問い合わせ、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。